آليـة الـعمل بمشروع الـمدارس الـمتميزة الـكويت الـتعليميـة

1.  ضرورة أن يتوافر لدى مدير عام الـمنطقـة الـنماذج الـتالية: ( سحب الـنماذج مـن موقع الـوزارة):
• مدراء الـشئون الـتعليميـة / والأنشطـة الـتربويـة / والشئون الـإداريـة
• مراقبي الـمراحل        
• الموجهين الـأوائل
2. عقد لقاء لتوضيح الـتعديلات الـتي تمت على الـمشروع وقراءة الـتوصيف الـخاص بالبنود قراءة متأنيـة مع كل من:
• مدراء الـشئون الـتعليميـة / والأنشطـة الـتربويـة / والشئون الـإداريـة
• مراقبي الـمراحل        
• الموجهين الـأوائل
3. توزيع دليل عمل الـمشروع، وتوضيح الـإدارات الـمختصـة بكل نموذج مـن نماذج قياس معايير أداء الـمدارس ( نماذج 1/2/3/4)، فـي بدايـة شهر سبتمبر مـن كل عام على الـنحو الـتالي بالجدول: 

 

مع ملحوظة: أن لمرحلـة رياض الـأطفال بطاقات خاصـة لجميع الـمعايير

• يشكل مدير عام الـمنطقـة الـتعليميـة لجنتين برأسه مدير إدارة الـشئون الـتعليمية:
  اللجنـة الـأولى : مراقبو الـمراحل الـتعليميـة ورئيس قسم الـتخطيط وبعض موجهي الـمجالات الـدراسية.
  الـلجنـة الـثانية: مراقب مرحلـة رياض الـأطفال وموجه الأول رياض الـأطفال وبعض موجهي رياض الـأطفال، وذلك فـي نهايـة شهر مايو مـن كل عام وتتركز مهام الـلجنتين فيما يلي:

1. ملء بطاقـة تقييم أداء الـمدارس ( نموذج 5)
2. ترتيب الـمدارس فـي كشف حسب الـدرجات لكل مرحلة، مع الفصل مدارس الـبنين عـن مدارس الـبنات
3. تحديد الـمركز الـأول للبنين والمركز الـأول للبنات لكل مرحلة
4. اعتماد كشوف ترتيب الـمدارس مـن قبل مدير عام الـمنطقة
5. إرسال أسماء مدارس الـمركز الـأول مع بطاقات الـتقويم كاملـة لكل مدرسـة إلى الـوكيل الـمساعد للتعليم الـعام
6. يتم تكريم مدارس الـمركز الـثاني والثالث على مستوى الـمنطقة
7. متابعـة تنفيذ مقترحات تطوير أداء الـمدارس متدنيـة الـأداء
8. يوضع بالاعتبار إمكانيـة فوز الـمدرسـة بالمركز الـأول مرات عديدة
   

ملحوظات يجدر الـإشارة إلى ثلاث نقاط:

1. لا يتم جبر أي درجـة تقييم ( ترصد الـدرجـة بكسورها)
2. المفاضلـة فـي حال تساوي درجات الـمدارس الـمتميزة الـحاصلـة على الـمركز الـأول:
• - عند تساوي درجات الـمدارس الـحاصلـة على الـمركز الـأول يكون الـفيصل عند الـمفاضلة، درجـة معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـفنيـة (نموذج 1)
• - فـي حال تساوي درجـة معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـفنيـة (نموزج1) تكون الـمفاضلـة فـي درجـة قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـتعليميـة (نموذج 2)
• - إذا تساوت درجات قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـتعليميـة (نموذج 2) تكون الـمفاضلـة فـي درجـة قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـأنشطـة الـتربويـة (نموذج 3)
3.  تقييم درجات الـمدارس الـمتميزة:
   يوضح الـجدول الـتالي تقييم الـدرجات بالنماذج الـأربعة:

ثانيا: دور مدير إدارة الـشئون الـتعليمية:

1. التأكد مـن استلام جميع الـمدارس لنتائج وتقارير بطاقات الـمدارس الـمتميزة للعام الـدراسي الـسابق
2. عقد اجتماع فـي بدايـة الـعام الـدراسي مع كل من:
• مراقبي الـمراحل ومراقب الـامتحانات وشئون الـطلبة، وتوزيع (النموذج رقم 2) ودليل عمل مشروع الـمدارس الـمتميزة بالإضافـة إلى بطاقات رياض الـأطفال 
• الموجهين الـأوائل والموجهين الـفنيين للمواد الـعلمية، وتوزيع (نموذج 1) ودليل عمل مشروع الـمدارس الـمتميزة بالإضافـة إلى بطاقات رياض الـأطفال (سحب الـنماذج مـن موقع الـوزارة)
3. استلام كل مـن الـبطاقات (نموذج 1)، (نموذج 2)، (نموذج 3)، (نموذج 4)، بعد رصد درجاتها فـي نهايـة شهر مايو
4. تشكيل ومتابعـة الـلجان الـفرعيـة فـي نهايـة شهر مايو مـن كل عام، الـمكونـة مـن مراقب كل مرحلـة تعليميـة ومعه (3) موجهين فنيين لتنفيذ الـمهام الـتالية:
• تفريغ درجات الـنماذج الـأربعـة فـي بطاقـة تقييم أداء الـمدارس (نموذج 5) مـن قبل الـلجان الـمكلفة
•  إعداد كشوف درجات الـمدارس مرتبـة ترتيبا تنازليا مـن الـأعلى إلى الـأدنى
5. اعتماد كشوف ترتيب الـمدارس وتقارير تدني الـأداء مـن قبل مدير عام الـمنطقـة الـتعليميـة فـي موعد أقصاه بدايـة شهر يونيو مـن كل عام

ملحوظـة هامة: يجب مراعاة الـدقـة الـعلميـة واللغويـة فـي كتابـة الـتقارير الـخاص بتقييم الـلجنـة لأداء الـمدرسة

ثالثا: دور مدير إدارة الـأنشطـة الـتربوية:

1. توزيع بطاقات قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـأنشطـة الـتربويـة (نموذج 3) بالإضافـة إلى بطاقات رياض الـأطفال، على مراقبي إدارة الـأنشطـة الـتربويـة كل فيما يخصه فـي نهايـة شهر سبتمبر (مع بدايـة الـعام الـدراسي) (سحب الـنماذج مـن موقع الـوزارة)
2.  استلام الـبطاقات فـي نهايـة شهر مايو، وتسجيل وتجميع درجاتها واعتمادها
3.  تسليم بطاقات قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـأنشطـة الـتربويـة ( نموذج 3) إلى مدير إدارة الـشئون الـتعليميـة فـي نهايـة شهر مايو
   
   
   

   رابعا: دور مدير إدارة الـشئون الـإدارية:

1. الإشارة لمراقبي إدارة الـشئون الـإداريـة بسحب بطاقـة قياس الـمعايير أداء فـي الـشئون الـإداريـة (نموذج 4) بالإضافـة إلى بطاقات رياض الـأطفال، على كل فيما يخصه فـي نهايـة شهر سبتمبر ( مع بدايـة الـعام الـدراسي) مـن موقع الـوزارة فـي بدايـة الـعام الـدراسي
2. استلام الـبطاقات فـي نهايـة شهر مايو، وتسجيل وتجميع درجاتها واعتمادها
3. تسليم بطاقات قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـإداريـة (نموذج 4) إلى مدير إدارة الـشئون الـتعليميـة فـي نهايـة شهر مايو
   
   
   

   خامسا: دور الـمراقبين:

   
   1. دور مراقبي إدارة الـشئون الـتعليمية:

• تسليم نتائج بطاقات الـمدارس الـمتميزة للعام الـدراسي الـسابق لمدراء ومديرات الـمدارس   
• تقييم أداء الـمدارس وفق الـمعايير الـمشار إليها مـن واقع الـزيارات و الـملحوظات والتقارير طوال الـعام الـدراسي
• تعبئة بطاقات قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـتعليميـة (نموذج 2) وتسليمها لمدير الـشئون الـتعليميـة فـي نهايـة شهر مايو (سحب الـنماذج مـن موقع الـوزارة).
•  رئاسـة الـلجنـة الـفرعيـة الـخاصـة بمرحلته الـتعليميـة لتفريغ درجات الـنماذج الـأربعـة فـي بطاقـة تقييم أداء الـمدارس (نموذج 5) مـن قبل الـلجان الـمكلفة
  
  2. دور مراقبي الـأنشطـة الـتربوية:

• تقييم جهود الـمدارس فـي الـخدمة الـاجتماعيـة و الـتقنيات و الـمكتبات و الـأنشطـة الـمدرسيـة و الـنشاط الـكشفي، وفق الـمعايير الـمشار إليها و مـن واقع الـزيارات والملحوظات والتقارير طوال الـعام الـدراسي لكل مراقبـة على حدة
• تعبئة بطاقـة قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـأنشطـة الـتربويـة (نموذج 3) و تسليمها لمدير الـأنشطـة الـتربويـة فـي نهايـة شهر مايو (سحب الـنماذج مـن موقع الـوزارة).
  
  3. دور مراقبي الـشئون الـإداريـة :

•  تقييم الـمدارس وفق معايير الـتقييم مـن واقع الـمتابعـة طوال الـعام الـدراسي لكل مراقبـة على حدة . 
• تعبئة بطاقـة معايير أداء الـمدارس فـي الـشئون الـإداريـة (نموذج 4) وتسليمها لمدير الـشئون الـإداريـة فـي نهايـة شهر مايو (سحب الـنماذج مـن موقع الـوزارة).
  
  
  

  سادساً: دور الـموجهين الـفنيين الـأوائل :

1.  الإشارة للموجهين الـفنيين بسحب بطاقـة قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـفنيـة (نموذج 1) مـن موقع الـوزارة فـي بدايـة الـعام الـدراسي.
2.  استلام نتائج بطاقات معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـفنيـة مـن الـموجهين الـفنيين فـي نهايـة شهر مايو مـن كل عام .
3.  استلام تقارير عـن الـمدارس متدنيـة الـأداء و خطط الـعلاج يقوم بإعدادها الـموجهون الـفنيون.
4.  إرسال نسخـة مـن تقارير الـمدارس متدنيـة الـأداء إلى كل مـن مدير الـشئون الـتعليمية، و الـموجه الـفني الـعام .
5.  تسليم كافـة بطاقات قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـفنيـة (نموذج 1) إلى مدير الـشئون الـتعليميـة .
6.  تشجيع وتحفيز الـأقسام الـعلميـة الـحاصلـة على درجـة الـتميز.
   ملحوظـة : فـي حالـة وجود أكثر مـن مادة للتخصص الـعلمي تجمع درجات الـمواد وتقسم على عددها لاستخراج الـمعدل .
   
   
   

   سابعاً: دور الـموجهين الـفنيين :

1. بسحب بطاقـة قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـفنيـة (نموذج 1) مـن موقع الـوزارة فـي بدايـة الـعام الـدراسي.
2.  تخصيص سجل مستقل بالمدارس فـي مشروع الـمدارس الـمتميزة للمتابعـة و تدوين الـملحوظات .
3.  متابعـة أداء الـقسم الـعلمي على مدار الـعام الـدراسي وفقا للمعايير الـفنيـة .
4. تسجيل الـدرجات فـي بطاقـة قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـفنيـة (نموذج 1)، و كتابـة الـملحوظات الـخاصـة بأداء الـمدرسـة فـي نهايـة شهر مايو .
5.  إعداد الـتقارير الـخاصـة عـن الـمدارس متدنيـة الـأداء و كذلك خطط الـعلاج الـمقترحـة .
6. تسليم بطاقـة قياس معايير أداء الـمدرسـة فـي الـشئون الـفنيـة (نموذج 1) بما فيها مـن الـملحوظات، و كذلك الـخطط الـعلاجية، فـي حال وجودها إلى الـموجه الـفني الـأول فـي نهايـة شهر مايو .
7.  مناقشـة الـخطط الـعلاجيـة الـمقترحـة مع الـموجه الـفني الـأول، و مـن ثم اعتمادها .
8.  الاجتماع مع مدير الـمدرسـة ورئيس قسم الـمادة والمعلمين فـي بدايـة الـعام الـدراسي الـتالي، لإطلاعهم على الـخطـة الـعلاجيـة وبيان الـأدوار الـمختلفـة وسبل الـتنفيذ .
9.  متابعـة الـمدارس متدنيـة الـأداء وتنفيذ الـخطـة الـعلاجيـة الـمقترحـة فـي الـعام الـدراسي الـتالي.
10.  إعلام الـموجه الـفني الـأول بمدى تجاوب الـقسم الـعلمي مع الـخطـة الـعلاجيـة .
11.  تعديل الـمسار الـتنفيذي للخطـة الـعلاجيـة إذا ما استدعى الـأمر ذلك .